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Assistant (e) de Direction Bilingue (français et anglais obligatoire) H/F Emploi Intérim

il y a 11 mois Tourisme / Voyage / Loisirs Rabat   237 vues
Détails de l'annonce

Mission :

  • Gestion de l’agenda du DG
  • Accueillir, informer et orienter les visiteurs
  • Gérer le courrier en liaison avec les autres assistantes des Directions
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
  • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du secrétariat du DG
  • Constituer et préparer de dossiers de réunion, conseils, comités, etc.
  • Gestion du mailing de la DG
  • Assurer la gestion des demandes du DG (réservation salle de réunion, billet …)
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
  • Assurer la gestion des demandes de fournitures pour le DG

Profil recherché :

  • De formation Bac + 3 et ou plus dans l’assistanat de direction
  • Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire
  • Vous avez une excellente maîtrise de l'outil informatique
  • Bonne élocution française et en anglais et obligatoire
  • Autonomie
  • Sens de l’organisation
  • Aisance relationnelle
  • Analyser et gérer des demandes d’information
  • Capacité d’organisation, polyvalence, agilité et rigueur
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Bon relationnel et présentation
Description de la société
Manpower est une entreprise multinationale spécialisée dans le conseil en ressources humaines, le recrutement, le travail intérimaire et les services aux infrastructures informatiques. Référence internationale en matière de gestion des compétences, le groupe accompagne les entreprises marocaines dans leurs mutations depuis 50 ans.