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Assistant exécutif H/F Emploi CDI

il y a 11 mois Enseignement / Formation Rabat   336 vues
Détails de l'annonce

Mission :

  • Centralisation et gestion des flux d'information (entrants et sortants)
  • Coordination entre le Collège et les établissements du collège
  • Coordination logistique (voyages, gestion des événements, etc ...)
  • Préparation des réunions, rédaction de comptes rendus, reporting et courriers
  • Préparation des supports de communications
  • Gestion des conventions
  • Organisation des rendez-vous, planning et gestion des appels téléphoniques
  • Accueil physique et téléphonique des étudiants, des parents, et du personnel du collège
  • Coordination des rendez-vous en interne et externe
  • Gestion de la relation avec les autres composantes de l'Université
  • Préparation du rapport d'activité annuel du Collège en collaboration avec les établissements
  • Organisation et coordination, en lien avec la chargée de communication, de la logistique des différentes conférences, colloques, séminaires et événements pédagogiques

Profil recherché :

  • Homme ou femme de formation Bac + 3/4 en gestion des entreprises ou diplôme équivalent
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans des activités similaires. Maitrise des logiciels word, excel, powerpoint
  • Sens de l'organisation
  • Disponibilité et confidentialité
  • Parfaite élocution et rédaction en français et en anglais
  • Bonne présentation
Description de la société
L’UIR, en tant qu’Université marocaine engagée dans le développement du Maroc et de l’Afrique, s’engage dans la formation de citoyens responsables, pour les doter de compétences, de « soft skills », et de savoir-être, afin qu’ils deviennent les décideurs et les leaders de demain.
L’UIR se concentre sur ses étudiants, qui sont au centre de ses préoccupations. Notre priorité est la satisfaction de leurs attentes et la réalisation de leur potentiel, à travers les formations académiques d’excellence et les activités extra-académiques (activités sociales et récréatives) qui leur sont proposées pendant leur cursus à l’UIR.
L’UIR contribue au renforcement de la position du Maroc et au rayonnement de l’Afrique dans le monde de demain, en créant et en assurant des formations de pointe et des programmes de recherche dans les domaines les plus avancés des savoirs et de la connaissance.