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Assistante Administrative Emploi CDI

il y a 2 ans Autres Industries Tout le Maroc   1K vues
Détails de l'annonce

Missions:

  • Réception et traitement du courrier.
  • Gestion des rendez-vous, préparation et organisation des réunions.
  • Assurer la documentation nécessaire selon les directives données.
  • Veiller à la conformité de l’ensemble des informations reçus et transmises.
  • Procéder au classement, mise à jour et archivage des dossiers.
  • S’assurer régulièrement du respect des règles et procédures.
  • Suivi des différents flux; banque et caisse, achats et commandes.
  • Gestion des relations avec les fournisseurs, les organismes et compagnies d’assurance.
  • Préparation des dossiers administratifs des Appels d’offres.

Profil demandé :

  • De formation Bac +2/3 en Gestion/Assistanat.
  • Au moins 1an d’expérience dans une fonction similaire.
  • Maîtrise du Pack Office.
  • Maîtrise des techniques de gestion d’agenda et préparation des appels d’offre.
  • Capacités communicationnelles et rédactionnelles développées.
  • Sens de responsabilité, de rigueur et du secret professionnel.
  • Bonne maîtrise du français à l’écrit comme à l’orale.
Description de la société
S4U se décline comme un acteur incontournable de solutions informatiques et de télécommunications clés en main de la place. S4U, crée en 2008 est une société de services qui met en place des solutions technologiques personnalisées et adaptées pour chacun de ses clients partenaires.