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Assistante de direction Emploi CDI

il y a 3 semaines Assurance / Courtage Casablanca   119 vues
Détails de l'annonce

Mission :

  • Centraliser les parafeurs à signer
  • Gestion du planning de réunion des services pour récupérer les PV de réunion avec transmission a la DG et classement
  • Gestion des invitations et des présences pour les comités périodiques
  • Gestion des réunions de la Direction
  • Gestion des flux entrants partie Direction
  • Rédaction des notes de service, diffusion et classement
  • Suivi des achats du BC à la livraison
  • Gestion des fournitures par service
  • Consultation des fournisseurs pour chaque achat et proposition de devis pour validation
  • Envoi des reportings mensuels des MG le 2 de chaque mois
  • Gestion de la correspondance avec les fournisseurs et prestataires par mail, et téléphone
  • Gestion des autorisations d’accès des personnes externes au cabinet : entrée, intervention, etc.. et mise en place de la procédure correspondante
  • Coordination et suivi avec le prestataire print
  • Gestion du planning des salles de réunion
  • Gestion des réunions de la Direction Générale

Profil recherché :

  • Diplôme Bac + 3 minimum
  • Expérience obligatoire dans un poste similaire
  • Maîtrise des outils informatiques (excel et power point en particulier)
  • Savoir être
  • Discrétion totale
  • Ouverture d’esprit
  • Rigueur
  • Organisation
  • Bon relationnel
Description de la société
Cabinet de conseil et de courtage en assurances fondé par M. Saad Moubaraki en 2011, le cabinet PREVAS est spécialisé dans l'audit des risques et leurs couvertures auprès du marché de l'assurance et de la réassurance.
Notre cabinet collabore avec l'ensemble des compagnies d'assurances de la place ainsi qu'avec plusieurs partenaires internationaux de premier rang.
Entreprise profondément attachée à ses valeurs, PREVAS s’engage à apporter à ses clients un service d’excellence basé sur une écoute et une confiance mutuelle.
Le cabinet PREVAS compte aujourd’hui dans son portefeuille clients plusieurs grandes entreprises nationales et multinationales, fleurons de notre économie, ainsi que des ordres professionnels d'envergure.