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Assistante de Direction Emploi CDI

il y a 3 semaines BTP / Génie Civil Casablanca   182 vues
Détails de l'annonce

Mission :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
  • Assurer les prises de rendez-vous
  • Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
  • Suivre la circulation des parapheurs
  • Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser
  • Traiter et diffuser des informations internes et externes
  • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
  • Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
  • Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions
  • Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction Générale (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …)
  • Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives
  • Participer à l’organisation d'événements internes

Profil recherché :

  • De formation Bac+3/4, école de commerce ou université.
  • Une expérience de 4 ans dans un poste similaire
  • Maîtrise des techniques de communication orale et écrite (Français et anglais obligatoire).
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
  • Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie.
  • Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
  • Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
  • Sens des priorités
  • Sens de l'organisation
  • Capacité à prendre des initiatives
  • Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
  • Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion

Savoir être :

  • Discrétion
  • Très bon sens relationnel
  • Calme
  • Autonome
  • Accueillante
  • Capacité d’anticipation
  • Force de proposition
  • Sens de l'écoute
Description de la société
High Potential Search accompagne ses clients dans le recrutement, l’évaluation et la sélection de leurs Futurs Talents.Notre expertise dans divers secteurs d’activité nous permet de vous apporter les solutions optimales.
HP SEARCH cherche à optimiser le rapprochement entre le candidat et son nouvel employeur.