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Assistante de direction Emploi CDI

il y a 4 semaines Banque / Finance Casablanca   136 vues
Détails de l'annonce

Mission :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
  • Assurer les prises de rendez-vous
  • Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
  • Suivre la circulation des parapheurs
  • Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser
  • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
  • Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions
  • Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
  • Classer et pré-archiver les documents

Profil recherché :

  • De formation de bac+3 et plus
  • Une expérience de 3 ans dans un poste similaire
  • Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Maîtrise de Word, Excel, et des outils de messagerie
  • Bon relationnel, bonne présentation, et forte capacité d’organisation
Description de la société
ReKrute accompagne depuis 2006 ses 3000 clients dans la gestion de leur capital humain. De l’e-recrutement à l’e-communication, ReKrute participe activement à toutes les étapes clef de croissance d’une entreprise par la mise en place de solutions innovantes et à forte valeur ajoutée.