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Assistante de Direction - Multinationale Emploi CDI

il y a 3 semaines Agriculture / Environnement Casablanca   178 vues
Détails de l'annonce

Mission :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
  • Assurer les prises de rendez-vous
  • Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
  • Suivre la circulation des parapheurs
  • Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser
  • Traiter et diffuser des informations internes et externes
  • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
  • Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
  • Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions
  • Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction Générale (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …)
  • Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives
  • Participer à l’organisation d'événements internes

Profil recherché :

  • De formation Bac+4/5, école de commerce ou université.
  • Une expérience de 4 ans minimum, dans un poste similaire.
  • Maîtrise des techniques de communication orale et écrite (Français obligatoire et anglais souhaitable).
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
  • Maîtrise de Word, Excel, PPT, et des outils de messagerie.

Compétences opérationnelles :

  • Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale.
  • Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail.
  • Sens des priorités
  • Sens de l'organisation
  • Capacité à prendre des initiatives
  • Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
  • Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion

Savoir être :

  • Discrétion
  • Très bon sens relationnel
  • Calme
  • Autonome
  • Accueillante
  • Capacité d’anticipation
  • Force de proposition
  • Sens de l'écoute
Description de la société
ReKrute accompagne depuis 2006 ses 3000 clients dans la gestion de leur capital humain. De l’e-recrutement à l’e-communication, ReKrute participe activement à toutes les étapes clef de croissance d’une entreprise par la mise en place de solutions innovantes et à forte valeur ajoutée.