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Assistante de Direction Senior Emploi CDI

il y a 3 semaines Informatique Rabat   111 vues
Détails de l'annonce

Mission :

  • Gestion d’agendas complexes
  • Organisation des réunions et des rendez-vous (Assemblées générales, réunions de la Direction Générale)
  • Gestion des appels téléphoniques,  des abonnements, base de données et notes de frais
  • Contact avec les directeurs pour résolution des différents problèmes rencontrés
  • Rédaction des comptes rendus de réunions
  • Création des présentations
  • Création des procédures, gestion des salles de réunion, organisation des déplacements professionnels (avion, hôtel et visas)
  • Réalisation des missions spécifiques confiées par le Directeur
  • Classement, archivage et suivi des dossiers de la Direction
  • Collaboration avec les différents départements
  • Organisation des événements

Profil recherché :

  • De formation Bac+4 / Bac+5 en gestion
  • Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans dans un poste similaire (Auprès d’une Direction ou d’une Direction Générale).

Compétences requises :

  • Sens de l’engagement, prise d’initiative et discrétion
  • Esprit de synthèse, réactivité, implication et fiabilité
  • Organisation, rigueur et autonomie
  • Parfaite maîtrise des langues Française et anglaise à l’oral comme à l’écrit
  • Excellente maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office Microsoft
  • Sens du relationnel développé
  • Maturité 
Description de la société
Fondée en 1976, CGI figure parmi les plus importantes entreprises indépendantes de services-conseils en technologie de l’information (TI) et en management au monde. CGI compte 78 000 conseillers et autres professionnels établis partout dans le monde grâce auxquels l’entreprise offre un portefeuille complet de services et de solutions : des services-conseils stratégiques en TI et en management, de l’intégration de systèmes, des services en TI et en gestion des processus d’affaires en mode délégué ainsi que des solutions de propriété intellectuelle. La collaboration de CGI avec ses clients repose sur un modèle axé sur les relations locales, conjugué à un réseau mondial de prestation de services, qui permet aux clients de réaliser la transformation numérique de leur organisation et d’accélérer l’obtention de résultats. Au cours de l’exercice financier 2019, CGI a généré des revenus de 12,1 milliards de dollars canadiens