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Assistante Exécutive Emploi CDI

il y a 1 semaine Enseignement / Formation Rabat   116 vues
Détails de l'annonce

Mission :

  • Organisation des rendez-vous et planning et gestion des appels téléphoniques
  • Accueil physique et téléphonique des étudiants, des parents, et éventuellement des enseignants
  • Préparation des réunions, rédaction de comptes rendus, reporting et courriers
  • Coordination des rendez-vous en interne et externe
  • Gestion de la relation avec les autres composantes de l'Université
  • Centralisation et gestion des flux d'information (entrants et sortants)
  • Coordination entre le Collège et les établissements, Coordination logistique (voyages, gestion des événements, etc...)
  • Préparer le rapport d'activité annuel du Collège en collaboration avec les établissements
  • Coordinateurs de la faculté, Assurer le suivi du budget avec le ou les responsables du secteur
  • Assurer le suivi du processus de recrutement des professeurs, de leurs évaluations, et de leur promotion en concertation avec les établissements
  • Alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative des professeurs et du staff du Collège 
  • Participer à l'organisation et à la coordination de la logistique des différentes conférences, colloques, séminaires et événements pédagogiques etc

Profil recherché :

  • De formation Bac + 3/4 en gestion des entreprises ou diplôme équivalent 
  • Minimum de 5 ans d'expérience dans des activités similaires.
  • Parfaite élocution et rédaction en français et en anglais
  • Connaissance raisonnable de la langue arabe est plus que souhaitable
  • Bonne présentation
  • Sens de l'organisation
  • Disponibilité et confidentialité
Description de la société
L’UIR, en tant qu’Université marocaine engagée dans le développement du Maroc et de l’Afrique, s’engage dans la formation de citoyens responsables, pour les doter de compétences, de « soft skills », et de savoir-être, afin qu’ils deviennent les décideurs et les leaders de demain.
L’UIR se concentre sur ses étudiants, qui sont au centre de ses préoccupations. Notre priorité est la satisfaction de leurs attentes et la réalisation de leur potentiel, à travers les formations académiques d’excellence et les activités extra-académiques (activités sociales et récréatives) qui leur sont proposées pendant leur cursus à l’UIR.
L’UIR contribue au renforcement de la position du Maroc et au rayonnement de l’Afrique dans le monde de demain, en créant et en assurant des formations de pointe et des programmes de recherche dans les domaines les plus avancés des savoirs et de la connaissance.