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Chargé(e) d’accueil et administratif(ve) Emploi CDI

il y a 2 semaines Informatique Rabat   173 vues
Détails de l'annonce

Mission :

  • Gestion administrative des collaborateurs
  • Accueillir les candidats et coordonner avec les managers
  • Accueillir les salariés nouvellement recrutés
  • Gérer les documents administratifs des nouveaux recrus
  • Gérer les certificats d’absence
  • Préparer les badges d’accès
  • Répondre aux différents besoins des collaborateurs : les différents procédures internes à suivre, les demandes administratives.
  • Organiser et coordonner les opérations de médecine préventive (visites d'embauche, visites annuelles etc.)
  • Suivre les commandes et facturations de la médecine du travail
  • Veiller à l’application des consignes du médecin du travail
  • Organiser et coordonner les opérations de médecine préventive (visites d'embauche, visites annuelles etc.)
  • Suivre les commandes et facturations de la médecine du travail
  • Veiller à l’application des consignes du médecin du travail
  • Etablir le suivi des dossiers médicaux du personnel de l’entreprise

Profil recherché :

  • Bac+2/3 en gestion des entreprises ou gestion administratives
  • Une première expérience dans une fonction similaire.

Le ou la chargé(e) d’accueil et administrative intervient sur 3 volets :

  • La gestion des ressources humaines 
  • La gestion des moyens généraux 
  • L’assistanat 
Description de la société
Créé il y a 30 ans par 3 ingénieurs passionnés, le Groupe ALTEN accompagne en France et dans le monde entier la stratégie de développement de ses clients dans les domaines de l’innovation, de la R&D et des systèmes d’information.