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Chargé(e) d’accueil et administratif(ve) Emploi CDD

il y a 1 jour Informatique Rabat   45 vues
Détails de l'annonce

Mission :

  • Gestion administrative des collaborateurs 
  • Accueillir les candidats et coordonner avec les managers 
  • Accueillir les salariés nouvellement recrutés 
  • Accueillir les visiteurs des collaborateurs 
  • Gérer les documents administratifs des nouveaux recrus 
  • Gérer les certificats d’absence 
  • Préparer les badges d’accès 
  • Répondre aux différents besoins des collaborateurs : les différents procédures internes à suivre, les demandes administratives 
  • Suivre les commandes et facturations de la médecine du travail 
  • Classer et envoyer les factures des différents prestataires au service concerné 
  • Gérer les courriers sortants internes ou externes 
  • Assurer le bon déroulement des différents évènements 
  • Réservation de salles pour le déroulement des formations 
  • S’occuper des commandes de restauration : petit déjeuner, repas 

Profil recherché :

  • Bac+2/3 en gestion des entreprises ou gestion administratives
  • Une première expérience dans une fonction similaire.

Le ou la chargé(e) d’accueil et administrative intervient sur 3 volets :

  • La gestion des ressources humaines 
  • La gestion des moyens généraux 
  • L’assistanat 
Description de la société
Créé il y a 30 ans par 3 ingénieurs passionnés, le Groupe ALTEN accompagne en France et dans le monde entier la stratégie de développement de ses clients dans les domaines de l’innovation, de la R&D et des systèmes d’information.