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Office Manager Emploi CDI

il y a 3 mois Recrutement / Intérim Casablanca   254 vues
Détails de l'annonce

Mission :

  • Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau
  • Traitement du courrier entrant et sortant, envoi d’emails
  • Prise en charge des contacts téléphoniques entrants
  • Gestion de l’agenda, le travail administratif de différents services
  • Gestion des commandes de fournitures de bureau
  • Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures sortantes, du suivi des coûts, de la rédaction d’offres et de promotions, de l’organisation de réunions et d’ateliers
  • Créer les nouvelles missions commerciales dans le tableau de bord,
  • Créer les dossiers clients dans le serveur
  • Préparer et gérer les contrats commerciaux 
  • S’assurer que les contrats commerciaux sont signés et répertoriés dans le serveur
  • Gérer le réapprovisionnement des fournitures et le rangement des livraisons
  • Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires
  • Classer dans le serveur les pièces administratives et comptables dématérialisées
  • Gérer les autres tâches liées à la gestion administrative
  • Établir et adresser la facturation mensuelle aux clients
  • Vérifier les notes de frais des collaborateurs
  • Vérifier les factures fournisseurs
  • Suivre les encaissements et les virements
  • Collecter les justificatifs de dépenses
  • Être en charge du recouvrement 
  • Préparer les échéances fournisseurs et saisir les règlements correspondants
  • Gérer les autres tâches liées à la gestion financière.
  • Tenue de la caisse
  • Superviser la femme de ménage et le Coursier

Profil recherché :

  • De formation Bac+4/5, école de commerce (toute spécialité est la bienvenue)
  • Vous avez un minimum de 4 années d'expérience en tant qu'office manager
  • Très bon niveau de français, parlé et écrit
  • Vous êtes une personne motivée, engagée avec un bon sens de l'organisation
Description de la société
Reactive Executive est le 3e cabinet de management de transition leader et pure player, présent en France comme à l’international. Nous accompagnons nos clients dans leur transformation à forts enjeux et intervenons dans le cadre de projets stratégiques, de retournement ou de remplacement de dirigeants au pied levé.