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Office Manager and Administrator Bilingue F/H Emploi CDI

il y a 1 an Service public / Administration Rabat   180 vues
Détails de l'annonce

Mission :

  • Gérer les opérations quotidiennes de la chancellerie et de la résidence de l'ambassadeur, notamment 
  • Gérer des contacts et des réseaux et la gestion des fonctions administratives générales 
  • Assurer une délégation efficace des tâches aux autres agents locaux 
  • Avoir la charge de Responsabilité de la gestion des ressources humaines de l'ensemble du personnel local et mise en œuvre et gestion du processus annuel d'évaluation des performances et des salaires pour les autres agents locaux 
  • Être le responsable de la gestion des ressources humaines de l'ensemble du personnel local, ainsi que la mise en œuvre et la gestion du processus annuel d'évaluation des performances et des salaires des autres membres du personnel local 
  • Assister et remplacer les membres de l'équipe (personnel diplomatique et local) dans leurs tâches, selon les besoins 
  • Créer et mettre en œuvre et renforcer les systèmes de bureau et les structures administratives 
  • Superviser le strict respect des procédures, notamment des politiques de santé et de sécurité 
  • Gérer tous les services d'approvisionnement de la chancellerie et de la résidence conformément aux directives du siège en matière d'approvisionnement 
  • Fournir un soutien logistique et planifier les visites de haut niveau entrantes et sortantes 

Profil recherché :

  • Être de formation Bac + 4 et ou plus en Gestion
  • Justifier d'une expérience de plus de 08 ans dans un poste similaire de préférence dans le domaine diplomatique
  • Être doter d'un bon niveau de communication en Français et en Anglais a l’écrit et à l’oral et obligatoire
  • Maitriser parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, Power point etc…)
  • Avoir une bonne connaissance pratique et utilisation des médias sociaux
  • Être attentionné aux détails et avoir la capacité de travailler de manière autonome et à respecter les délais
  • Être capable de travailler sur sa propre initiative et d'être flexible en acceptant de nouveaux domaines de travail 
  • Posséder des excellentes compétences interpersonnelles et avoir la capacité à travailler en équipe 
  • Être en mesure de mener plusieurs tâches de front et à donner des instructions 
Description de la société
Manpower est une entreprise multinationale spécialisée dans le conseil en ressources humaines, le recrutement, le travail intérimaire et les services aux infrastructures informatiques. Référence internationale en matière de gestion des compétences, le groupe accompagne les entreprises marocaines dans leurs mutations depuis 50 ans.