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Office manager ou Assistante de direction Emploi CDI

il y a 3 semaines Informatique Tanger   129 vues
Détails de l'annonce

Missions :

  • Assistanat de la direction générale dans son activité, organisation, planning, reporting, projets
  • Gestion des émissions et réception des appels téléphoniques
  • Gestion des achats et sourcing fournisseurs
  • Principal interlocuteur de toute l'organisation et dispatch des diverses demandes reçues des différentes directions
  • Gestion de la procédure déplacement et notes de frais
  • Gestion de la logistique et services généraux de l'entreprise ( achat divers, stock, entretien, organisation, ...)
  • Aider à la gestion des réunions et au respect aux exigences internes
  • Réel coordinateur entre les différentes entités comptables, administratives, RH et technique.
  • Source d'amélioration continue de l'organisation interne

Profil recherché :

  • Lauréat grande école de commerce type ENCG, ESITH par exemple avec une option souhaitable en gestion achat et logistique avec un minimum de 6 ans d'expérience dans un poste similaire.
  • Grande capacité à gérer la polyvalence des tâches
  • Grand sens du relationnel, de la communication et du service
  • Gestion du stress et des conflits
  • Grand sens de l'organisation
  • Connaissances en processus achat et des services généraux
  • Connaissances souhaitables en gestion de projet
  • Capacité de dresser des reporting et situation de suivi pour la prise de décision
  • Maîtrise des outils informatiques obligatoire
  • Excellente élocution en langue française, anglaise et espagnole si possible.
Description de la société
Notre client est une filiale d'une importante holding qui opére dans le marketing digital et développement de projets IT au Maroc et à l'étranger, recrute dans le cadre de son expansion un Office Manager ou une Assistante de direction polyvalente.