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Office Manager Stage Pré-Embauche Emploi Stage

il y a 8 mois Recrutement / Intérim Casablanca   443 vues
Détails de l'annonce

Mission :

  • Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings
  • Prise en charge des contacts téléphoniques entrants
  • Gestion de l’agenda, le travail administratif de différents services Gestion des commandes de fournitures de bureau
  • Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures sortantes du suivi des coûts, de la rédaction d’offres et de promotions, de l’organisation de réunions et d’ateliers
  • Créer les dossiers clients dans le drive
  • S’assurer que les contrats commerciaux avec les clients, les managers de transition et sociétés de portage salarial sont signés et répertoriés dans le serveur
  • S’assurer que les managers de transition et les sociétés de portage salarial aient transmis les documents
  • Collecter chaque mois les relevés d’activité complétés auprès des managers de transition
  • Gérer le réapprovisionnement des fournitures et le rangement des livraisons
  • Gérer les relations avec les fournisseurs dont les managers de transition
  • Classer dans le serveur les pièces administratives et comptables dématérialisées
  • Gérer les autres tâches liées à la gestion administrative
  • Vérifier les notes de frais des collaborateurs
  • Vérifier les factures fournisseurs
  • Collecter les justificatifs de dépense
  • Participer au recouvrement
  • Préparer les échéances fournisseurs

Profil recherché :

  • De formation Bac+4/5, école de commerce (toute spécialité est la bienvenue),
  • Très bon niveau de français, parlé et écrit
  • Vous êtes une personne jeune, motivée
Description de la société
Reactive Executive est le 3e cabinet de management de transition leader et pure player, présent en France comme à l’international. Nous accompagnons nos clients dans leur transformation à forts enjeux et intervenons dans le cadre de projets stratégiques, de retournement ou de remplacement de dirigeants au pied levé.