Mission :

• Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings
• Prise en charge des contacts téléphoniques entrants
• Gestion de l’agenda, le travail administratif de différents services Gestion des commandes de fournitures de bureau
• Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures sortantes du suivi des coûts, de la rédaction d’offres et de promotions, de l’organisation de réunions et d’ateliers
• Créer les dossiers clients dans le drive
• S’assurer que les contrats commerciaux avec les clients, les managers de transition et sociétés de portage salarial sont signés et répertoriés dans le serveur
• S’assurer que les managers de transition et les sociétés de portage salarial aient transmis les documents
• Collecter chaque mois les relevés d’activité complétés auprès des managers de transition
• Gérer le réapprovisionnement des fournitures et le rangement des livraisons
• Gérer les relations avec les fournisseurs dont les managers de transition
• Classer dans le serveur les pièces administratives et comptables dématérialisées
• Gérer les autres tâches liées à la gestion administrative
• Vérifier les notes de frais des collaborateurs
• Vérifier les factures fournisseurs
• Collecter les justificatifs de dépense
• Participer au recouvrement
• Préparer les échéances fournisseurs

Profil recherché :

• De formation Bac+4/5, école de commerce (toute spécialité est la bienvenue),
• Très bon niveau de français, parlé et écrit
• Vous êtes une personne jeune, motivée

Reactive Executive est le 3e cabinet de management de transition leader et pure player, présent en France comme à l’international. Nous accompagnons nos clients dans leur transformation à forts enjeux et intervenons dans le cadre de projets stratégiques, de retournement ou de remplacement de dirigeants au pied levé.