Office Manager Stage Pré-Embauche Emploi Stage
il y a 8 mois - Recrutement / Intérim - Casablanca - 443 vuesDétails de l'annonce
Mission :
- Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings
- Prise en charge des contacts téléphoniques entrants
- Gestion de l’agenda, le travail administratif de différents services Gestion des commandes de fournitures de bureau
- Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures sortantes du suivi des coûts, de la rédaction d’offres et de promotions, de l’organisation de réunions et d’ateliers
- Créer les dossiers clients dans le drive
- S’assurer que les contrats commerciaux avec les clients, les managers de transition et sociétés de portage salarial sont signés et répertoriés dans le serveur
- S’assurer que les managers de transition et les sociétés de portage salarial aient transmis les documents
- Collecter chaque mois les relevés d’activité complétés auprès des managers de transition
- Gérer le réapprovisionnement des fournitures et le rangement des livraisons
- Gérer les relations avec les fournisseurs dont les managers de transition
- Classer dans le serveur les pièces administratives et comptables dématérialisées
- Gérer les autres tâches liées à la gestion administrative
- Vérifier les notes de frais des collaborateurs
- Vérifier les factures fournisseurs
- Collecter les justificatifs de dépense
- Participer au recouvrement
- Préparer les échéances fournisseurs
Profil recherché :
- De formation Bac+4/5, école de commerce (toute spécialité est la bienvenue),
- Très bon niveau de français, parlé et écrit
- Vous êtes une personne jeune, motivée
Description de la société
Reactive Executive est le 3e cabinet de management de transition leader et pure player, présent en France comme à l’international. Nous accompagnons nos clients dans leur transformation à forts enjeux et intervenons dans le cadre de projets stratégiques, de retournement ou de remplacement de dirigeants au pied levé.