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Responsable administratif Emploi CDI

il y a 3 mois Assurance / Courtage Casablanca   288 vues
Détails de l'annonce

Mission :

  • Interface de l'entreprise vis à vis des fournisseurs, partenaires et prestataires externes
  • Mise en place et suivi de l'exécution des contrats de prestations et de maintenance
  • Suivi des dossiers, des chantiers et des plannings 
  • Organisation et alimentation des bases de données 
  • Alimentation des tableaux de bord 
  • Suivi et coordination des commandes devis, bons de commandes, bons de livraison, factures.
  • Envoi des pièces comptables au fiduciaire pour traitement 
  • Maintien de la confidentialité et la sécurité des dossiers et des procédures 
  • Veille au bon fonctionnement des locaux et contrôle des accès 
  • Prévision et organisation des déplacements des intervenants externes et internes (prise de rendez-vous, réservations, gestion d’agendas) 
  • Mise en place de procédure et gestion des remboursements des notes de frais 
  • Mise en place d’un système de classement et archivage de la documentation 
  • Gestion du stock des produits d’exploitation 
  • Anticipation et prévention des besoins internes rappel des échéanciers et des procédures administratives et transmission de l’information 
  • Réponse aux demandes d’informations de tous les services et de l’extérieur et orientation au bon interlocuteur 
  • Mise en œuvre des procédures de gestion administrative 
  • Conseil et Support administratif auprès des différents services (RH, Opérations, IT)

Profil recherché :

  • Connaissance des procédures administratives 
  • Notions en comptabilité et gestion 
  • Maitrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, PPT) 
  • Maitrise de la langue (Français) 
  • Maîtrise des techniques d'argumentation et de négociation
  • Savoir gérer les situations d'urgence 
  • Savoir rendre compte de son activité 
  • Savoir gérer le temps et les priorités 
  • Maitriser le classement et l’archivage des données
  • Savoir communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral
  • Sens d’organisation et caractère méthodique 
  • Rigueur et sens du détail 
  • Capacité d’adaptation 
  • Capacités relationnelles 
  • Compétences de communication et facilité de contact 
  • Force de proposition et prise d’initiative
Description de la société
C’est en 1913 que la première agence Société Générale a ouvert ses portes au Maroc.
Depuis, Société Générale Maroc est devenu un groupe financier de premier plan, s’appuyant sur un modèle éprouvé de banque universelle et de synergies avec ses nombreuses filiales spécialisées.
Tout au long du siècle écoulé, Société Générale Maroc a su adapter progressivement son organisation et son dispositif afin de répondre au mieux aux attentes de tous ses clients : Grandes Entreprises, Investisseurs Institutionnels, PME/PMI, Particuliers et Professionnels.
Le groupe a su tirer parti de son ancrage dans l’économie marocaine comme de son appartenance à un grand groupe bancaire international.