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Stage pré embauche chargé(e) bureau d’ordre & d'accueil Emploi Stage

il y a 3 semaines BTP / Génie Civil Casablanca   188 vues
Détails de l'annonce

Mission :

Accueil :

  • Prendre en charge et accueillir les visiteurs 
  • Recevoir, filtrer et répondre aux appels téléphoniques et les orienter vers le destinataire approprié 
  • Noter les messages entrants et les communiquer aux personnes concernées 
  • Se charger de l'émission des télécopies et de leur distribution à l'arrivée 
  • Dispatcher les journaux par pôle (vérification bons de livraison, saisie d’état mensuel) 

Bureau d’ordre :

  • Assurer la tenue du Bureau d'Ordre et du standard téléphonique 
  • Assurer l'ouverture du courrier, son tri, son scan et enregistrement systématique sur le système GED et sa diffusion vers les destinataires appropriés ou par les assistantes des pôles
  • Réceptionner les appels d’offres avec l’heure de dépôt et gère leur enregistrement 
  • Réceptionner, enregistrer les réclamations et les transmettre aux services concernés
  • Traiter les courriers et tous documents à caractère confidentiel 
  • Enregistrer, Référencier et envoyer le courrier départ contre un accusé de réception 

Profil recherché :

  • Bac+2/3, idéalement en secrétariat ou en communication
  • Maîtrise des techniques d’accueil téléphonique
  • Bonne maîtrise de la langue française
  • Maîtrise des logiciels de bureautiques.
  • Présentable, Ponctuelle, Courtoise & Souriante
  • Bonne présentation
Description de la société
La Société d’Aménagement Zenata a pour mission la conception et l’aménagement global de l’Eco-Cité Zenata. Elle est également garante de la cohérence globale du projet, de son développement et de sa mise en œuvre.