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Stagiaire Assistant(e) Accueil et moyens généraux Emploi CDI

il y a 1 mois Centre d'appel Casablanca   378 vues
Détails de l'annonce

Mission :

  • Assurer la bonne gestion de l’accueil 
  • Accueillir, informer et orienter les visiteurs
  • Tenir le registre visiteurs
  • Créer et paramétrer des badges d’accès collaborateurs et visiteurs
  • Assurer la gestion des demandes de réservation des salles de réunion
  • Suivre les transferts et les navettes clients
  • Maintenir la mise à jour des bases de données des tableaux de bord
  • Classer les fichiers : Factures, BDR, fiches audit/interventions…etc
  • Aider à l'organisations des réunions, des évènements
  • Backuper le responsable moyens généraux pour les déclarations d’incidents ou demandes urgentes de niveau 1 auprès des contacts externes (partenaire, fournisseur, MedZ, Restaurateur, XPROM, Distributeurs, …

Profil recherché :

  • Bonne maîtrise de la langue française à l'oral comme à l'écrit.
  • Bon relationnel
  • Bonne présentation
  • Dynamisme
  • Directivité
  • Se conformer à des processus rigoureux de traitement.
Description de la société
Umanis, créée en 1990 par Laurent Piepszownik, est une entreprise de services du numérique française active dans l'informatique décisionnelle et dans les métiers liés aux mégadonnées.
En tant qu'intégrateur de systèmes, elle dispose à ce titre de partenariats avec des éditeurs tels que Microsoft, IBM, SAP, ainsi que Talend, Informatica ou Tableau Software. La société est également un chef de file des dialogueurs et des solutions conversationnelles basées sur l'intelligence artificielle. Umanis dispose aussi d'une filiale dans le secteur de la santé, la société de recherche contractuelle Umanis Life Science, créée en 1993.